Adatvédelmi tájékoztató a személyes adatok kezeléséről

A GARDEN PROIECT SRL alapvető elkötelezettségnek tekinti ügyfelei, partnerei és a weboldal látogatóinak személyes adatainak védelmét. Ennek megfelelően minden szükséges erőfeszítést megteszünk annak érdekében, hogy személyes adatait az (EU) 2016/679 rendelettel (a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről szóló rendelet, „GDPR”), valamint a Romániában hatályos jogszabályokkal összhangban kezeljük.

A jelen Adatvédelmi Tájékoztató bemutatja, hogyan gyűjtjük, használjuk, tároljuk, továbbítjuk és védjük személyes adatait, amikor Ön használja weboldalunkat, terméket vásárol, ajánlatot kér, igénybe veszi szolgáltatásainkat, vagy bármely elérhető csatornán kapcsolatba lép velünk.

1. Kik vagyunk és hogyan léphet velünk kapcsolatba

A személyes adatok kezelője:

GARDEN PROIECT SRL
Adószám (CUI): 18285644
Cégjegyzékszám: J2006000029193
EUID: ROONRC.J2006000029193
Székhely: Sat Mădăraș nr. 11, 537071 irányítószám, Hargita megye, Románia
Kereskedelmi név: GARDEN PROIECT

A személyes adatok védelmével kapcsolatos bármilyen kérdés esetén az alábbi elérhetőségeken kereshet meg minket:

E-mail: office@gardenproiect.ro
Telefon: 0720 110 777

Postai úton vagy futárszolgálattal a következő címen:

GARDEN PROIECT SRL
Sat Mădăraș nr. 11
537071 irányítószám
Hargita megye
Románia
megjegyzéssel: „Az adatvédelmi felelős figyelmébe”.

2. Milyen személyes adatokat kezelünk

Az igénybe vett termékektől és szolgáltatásoktól függően a következő adatkategóriákat gyűjthetjük és kezelhetjük:

• név és vezetéknév;
• e-mail cím;
• telefonszám;
• szállítási, lakó- vagy számlázási cím;
• a számlák kiállításához szükséges adatok;
• a megrendelésekre és a megvásárolt termékekre vonatkozó adatok;
• az ajánlatkérésekre és a szerződött szolgáltatásokra vonatkozó adatok;
• a teljesített fizetésekre vonatkozó adatok;
• a velünk folytatott levelezés;
• a weboldalon keresztül gyűjtött technikai adatok, például IP-cím, böngésző és használt eszköz;
• az Ön által önkéntesen megadott egyéb információk.

Szándékosan nem gyűjtünk különleges adatkategóriákat, kivéve a törvény által kifejezetten előírt esetekben, vagy amikor ezek jogi kötelezettségek teljesítéséhez szükségesek.

3. Az adatkezelés céljai és jogalapjai

Személyes adatai a következő célokból kezelhetők:

a) A GARDEN PROIECT SRL termékeinek és szolgáltatásainak nyújtása

Az adatok felhasználhatók:

• a megrendelések átvételéhez és kezeléséhez;
• a megrendelt termékek feldolgozásához és kiszállításához;
• az ajánlatkérések kezeléséhez;
• a szerződött szolgáltatások nyújtásához és adminisztrálásához;
• a számviteli bizonylatok kiállításához;
• a kifizetések beszedéséhez és feldolgozásához;
• az ügyfelekkel a megrendelésekkel, termékekkel és kért szolgáltatásokkal kapcsolatos kommunikációhoz.

Jogalap: az Ön és a GARDEN PROIECT SRL közötti szerződés teljesítése, illetve a szerződés megkötését megelőző szükséges lépések megtétele.

b) Jogi kötelezettségek teljesítése

Az adatok kezelhetők:

• az adózási és számviteli kötelezettségek teljesítéséhez;
• a pénzügyi-számviteli dokumentumok kiállításához és megőrzéséhez;
• az illetékes hatóságok által előírt kötelezettségek teljesítéséhez;
• az alkalmazandó jogszabályokban előírt egyéb kötelezettségek betartásához.

Jogalap: jogi kötelezettség teljesítése.

c) Termékeink és szolgáltatásaink fejlesztése

Az adatokat felhasználhatjuk:

• az ügyfelek visszajelzéseinek elemzéséhez;
• a felhasználói élmény javításához;
• a kínált termékek és szolgáltatások fejlesztéséhez;
• a weboldal működésének optimalizálásához.

Jogalap: a GARDEN PROIECT SRL jogos érdeke.

d) Marketing és kereskedelmi kommunikáció

Az Ön hozzájárulásával tájékoztatást küldhetünk a GARDEN PROIECT SRL termékeiről, szolgáltatásairól, ajánlatairól és akcióiról.

Jogalap: az érintett hozzájárulása.

Hozzájárulását bármikor visszavonhatja.

4. Meddig őrizzük az adatokat

A személyes adatokat csak a gyűjtésük céljának eléréséhez szükséges ideig és az alkalmazandó jogi kötelezettségekkel összhangban őrizzük meg.

A pénzügyi-számviteli dokumentumokat a román adó- és számviteli jogszabályokban meghatározott határidők szerint őrizzük meg.

A kereskedelmi kommunikációhoz felhasznált adatokat a hozzájárulás visszavonásáig, illetve amíg kezelésük szükséges, kezeljük.

5. Kinek továbbítjuk az Ön adatait

Tevékenységünk folytatása érdekében a személyes adatok az alábbiaknak továbbíthatók, esettől függően:

• IT-szolgáltatóknak és a weboldal üzemeltetőinek;
• fizetési szolgáltatóknak;
• futárcégeknek és szállítási szolgáltatóknak, a megrendelések kiszállítása céljából;
• könyvelési és audit szolgáltatóknak;
• szerződéses beszállítóknak és partnereknek, amennyiben ez szükséges egy megrendelés teljesítéséhez vagy egy szolgáltatás nyújtásához;
• illetékes hatóságoknak, amennyiben az adattovábbítást törvény írja elő.

Nem értékesítjük személyes adatait, és nem adjuk át harmadik feleknek azok saját kereskedelmi céljaira.

6. Az adatok biztonsága

A GARDEN PROIECT SRL megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok jogosulatlan hozzáféréssel, elvesztéssel, megsemmisüléssel, módosítással vagy véletlen nyilvánosságra hozatallal szembeni védelme érdekében.

A személyes adatokhoz való hozzáférés azon személyekre és szolgáltatókra korlátozódik, akiknek szükségük van ezen információkra feladataik vagy szerződéses kötelezettségeik teljesítéséhez.

7. Az Ön jogai

A GDPR és az alkalmazandó jogszabályok értelmében, esettől függően, a következő jogok illetik meg:

• hozzáférési jog az adatokhoz;
• az adatok helyesbítéséhez való jog;
• az adatok törléséhez való jog;
• az adatkezelés korlátozásához való jog;
• az adathordozhatósághoz való jog;
• tiltakozási jog;
• a hozzájárulás bármikori visszavonásának joga, amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul;
• panasztételi jog az illetékes hatóságnál.

E jogok gyakorlásához az office@gardenproiect.ro e-mail címen kereshet meg minket.

8. Felügyeleti hatóság

Panaszt nyújthat be az alábbi hatósághoz:

Nemzeti Felügyeleti Hatóság a Személyes Adatok Kezelésének Ellenőrzésére – ANSPDCP
Bd. General Gheorghe Magheru nr. 28-30
1. kerület, Bukarest
Románia

9. Az adatvédelmi tájékoztató módosítása

A GARDEN PROIECT SRL fenntartja a jogot a jelen Adatvédelmi Tájékoztató időszakos módosítására, a jogszabályi, technikai vagy működési változások tükrözése érdekében.

A frissített változat a GARDEN PROIECT weboldalán kerül közzétételre, és a közzététel napjától lép hatályba.